Escritório virtual | Domiciliação | Gestão de correio/encomendas
Tenha um endereço físico sem os custos de arrendar um espaço físico
Receba cartas, encomendas ou documentação entregue em mão, utilizando o escritório virtual LXoffice como seu endereço comercial/fiscal.
Estamos a receber muitos clientes com más experiências com outros prestadores de serviço, pelo que recomendamos que tenha em atenção:
é possível o aluguer de escritórios físicos em larga escala ou apenas são prestados serviços virtuais (muito importante porque estes últimos prestadores de serviço facilmente desaparecem)?
pode estacionar o carro gratuitamente na garagem do edifício quando vai recolher o correio ou utilizar a sala de reuniões?
fica junto de uma estação de Metro (a estação de Telheiras fica 3 min a pé)?
é informado do correio que recebe no mesmo dia por email, podendo vizulalizar imagem do exterior dos envelopes?
pode receber cartas registadas e correio que requer assinatura na receção?
pode receber encomendas?
tem serviço de reenvio de correio para todo o mundo?
tem serviço de digitalização de correio e envio por email?
querendo reservar uma sala de reuniões, pode verificar a disponibilidade de salas e efetuar a reserva online (sem ter que andar com telefonemas)?
Com LXoffice a resposta é SIM a todas estas perguntas.
Facil acesso às instalações, localizadas próximo da 2ª Circular, da Norte-Sul e da Av. Padre Cruz, do Metro e de outros transportes públicos.
Preçário
Prestação de serviço para uma pessoa, empresa, associação ou marca:
Duração do contrato (meses) |
Serviços incluídos | Valor a pagar | Valor mensal equivalente |
3 |
Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio |
60 € | 20 € |
6 |
Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio |
120 € 102 € |
20 € 17 € redução 15% |
12 |
Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio |
240 € 168 € |
20 € 14 € redução 30% |
Acresce IVA (23%).
Duração do contrato (meses) |
Serviços incluídos | Valor a pagar | Valor mensal equivalente |
3 |
Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio + 3h de sala de reuniões+um lugar de estacionamento durante as reuniões |
84 € | 28 € |
6 |
Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio + 6h de sala de reuniões+um lugar de estacionamento durante as reuniões |
168 € 150 € |
28 € 25 € redução 11% |
12 |
Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio + 12h de sala de reuniões+um lugar de estacionamento durante as reuniões |
336 € 264 € |
28 € 22 € redução 21% |
Horas adicionais de sala de reuniões: 8 €/h.
Acresce IVA (23%).
- no caso de empresa/associação pode, no mesmo Pedido de Subscrição, adicionar os nomes dos corpos sociais ou de marcas comerciais (nas cartas por vezes apenas consta o seu nome pessoal e poderão ser devolvidas se aderiu apenas em nome da empresa): 6€ de acréscimo mensal por cada nome adicional ao nome da empresa/associação (por exemplo: valor mensal equivalente para receber correio em nome da empresa e do gerente 14€+6€=20€); não aplicável a empresas distintas que têm de ser objeto de Pedidos de Subscrição distintos;
- no caso de pessoa pode adicionar no mesmo Pedido de Subscrição o nome de marcas comerciais que utilize: 6€ de acréscimo mensal por cada nome adicional ao seu (por exemplo: valor mensal equivalente para receber correio em nome da empresário e de uma marca comercial: 14€+6€=20€); não aplicável a pessoas distintas que têm de ser objeto de Pedidos de Subscrição distintos;
- o pagamento total é efetuado no início da subscrição (o valor mensal é indicado a título meramente informativo);
- está incluída a receção de cartas/envelopes/saquetas almofadadas com dimensões até 320x240x20 mm; caso pretenda receber objetos postais de dimensão superior deve aderir também ao serviço de Conta Corrente;
- a duração mínima de reserva da sala de reuniões é 1 hora.
Serviços complementares
Para usufruir destes serviços basta subscrever "Morada postal + Domiciliação (sede fiscal) + receção de correio + informação por email sempre que recebe correio, incluindo imagem do exterior do envelope/caixa + utilização gratuita da garagem na recolha do correio" e "depósito na Conta Corrente", na qual são debitadas as despesas. O saldo existente no final de um contrato é transferido para o contrato seguinte, desde que este tenha início antes do fim do anterior.
Tem de existir saldo positivo na Conta Corrente para utilizar os serviços complementares.
- Envio de correio
- Eliminação de correio
- Digitalização e envio para o seu email em formato pdf
Preço por carta (acresce IVA 23%):
- 1 ou 2 páginas: 2,5 €;
- por cada página adicional: 0,5 €.
- Receção de encomendas
Preço por caixa (acresce IVA 23%):
- dimensões até 300x300x400 mm: 1,50 €;
- dimensões até 800x800x800 mm e 10 kg de peso: 3,00 €;
- peso até 25 kg: 6,00 €.
Perguntas frequentes
Pretendo constituir uma empresa e domiciliá-la nas V. instalações. Como devo proceder uma vez que ainda não sei se o nome que pretendo para a empresa é aceite?
Subscreva o serviço preenchendo o Pedido de Subscrição.
No campo "Nome completo da empresa/marca/pessoa(s) que utilizará(ão) o serviço (não pode ser alterado durante a vigência do contrato)" escreva "Empresa a constituir".
Após submeter o Pedido de Subscrição, receberá um email com a morada a utilizar na constituição da empresa.
Quando a empresa estiver constituída, envie-nos um email com o respetivo número fiscal e nome. Enviaremos seguidamente a fatura-recibo.
Quais são as opções de subscrição?
Pode subscrever os serviços por 3 meses, 6 meses ou 12 meses. Os serviços são 100% pré-pagos com base no plano contratual escolhido.
Que documentação é necessária?
Não precisa enviar qualquer documentação para aderir ao serviço. Caso a utilização do serviço suscite dúvidas, será solicitada informação adicional.
Posso usar o endereço do LXoffice para registo em entidades oficiais?
Sim, as empresas e os trabalhadores independentes podem uilizar a morada do escritório virtual como endereço registado para receber as comunicações oficiais.
Cabe a si a obtenção dos registos junto das entidades oficiais e o LXoffice não é responsável em caso de rejeição por parte dessas entidades.
Como funciona o processo de inscrição?
É simples e integralmente online, basta preencher o formulário:
-clique aqui para aderir e pagar por transferência bancária
- clique aqui para aderir e pagar com cartão de crédito/débito
Posso escolher o edifício em que pretendo receber o correio?
O serviço é prestado apenas na R. Hermano Neves 18.
Qual é o formato do endereço que me será atribuído?
R. Hermano Neves 18, EXX, 1600-477 Lisboa (XX representa um número que será atribuído).
O endereço é o mesmo para todos os clientes do serviço e corresponde a um escritório real. Não atribuímos aos clientes numeração de salas ou escritórios inexistentes para a mesmo endereço.
O serviço é prestado a entidades coletivas (empresa, associação, etc) e a pessoas singulares?
Sim
Existe alguma limitação em relação às encomendas que recebem?
As encomendas devem ser facilmente manuseáveis por uma única pessoa, sem recurso a equipamentos mecânicos.
Para a sua receção é necessário ter efetuado um depósito na sua conta corrente.
Durante quanto tempo mantêm o correio para eu o ir recolher?
Sempre que recebe correio, informamos por email, e tem 60 dias para proceder à sua recolha presencial ou solicitar o seu envio/destruição.
Dois meses após a receção de correio ou a partir do momento em que a espessura total das cartas justapostas exceder 20 mm, considera-se que a capacidade de arquivo está excedida. Receberá um email informando do facto, por forma a que efetue a recolha ou solicite o seu reenvio postal. Sete dias após esse email, passará a ser devido o encargo semanal de 3€+IVA, até que adote um dos procedimentos referidos. Estes valores são debitados na sua Conta Corrente. Uma Conta Corrente com saldo negativo pode limitar a continuidade da prestação de serviços.
O correio é mantido em arquivo durante a prestação do serviço. Caso não haja renovação atempada da prestação do serviço, todo o correio é devolvido ao remetente no dia seguinte ao seu términus, por falta de autorização contratual que permita que permaneça nas instalações.
Posso cancelar a subscrição do escritório virtual?
Desejamos que continue a utilizar o serviço mas se decidir cancelar a subscrição do serviço, basta que nos envie prova da extinção ou alteração da morada. Por favor, tenha em atenção que os valores associados à subscrição não são reembolsáveis.
Precisa de ajuda?
Contacte-nos pelo email [email protected]